Người lao động cần lập Mẫu TK1-TS ban hành theo quyết định 959/QĐ-BHXH có hiệu lực từ ngày 01/01/2016 khi tham gia BHXH hoặc BHYT lần đầu hoặc có thay đổi thông tin tham gia BHXH, BHYT. Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên của lớp học đào tạo kế toán thuế chuyên sâu tại Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn cách lập mẫu TK1-TS theo quy định mới nhất.
>> Xem thêm: Khoá đào tạo học kế toán tổng hợp thực hành
1. Thời điểm doanh nghiệp cần lập mẫu TK1-TS
- Đối với người lao động tham gia cả BHXH và BHYT: lập mẫu TK1-TS khi tham gia lần đầu hoặc khi có sự thay đổi thông tin.
- Đối với người lao động chỉ tham gia BHYT: lập mẫu TK1-TS khi thay đổi thông tin.
2. Căn cứ lập mẫu TK1-TS
- Hồ sơ gốc của người lao động như: chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch…
- Hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận của doanh nghiệp và các giấy tờ chứng mình quyền lợi hưởng BHYT….
3. Tải mẫu TK1-TS: Tại đây
4. Hướng dẫn cách lập mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia BHXH lần đầu
Ví dụ:
Cách điền các chỉ tiêu của mẫu TK1-TS:
[01]: Điền đầy đủ họ và tên của người tham gia BHYT, BHXH.[02]: Nếu người lao động cùng tham gia BHYT, BHXH thì điền số sổ BHXH. Trường hợp chưa có sổ BHXH mà có thẻ BHYT thì viết số thẻ BHYT. Nếu tất cả những thứ trên đều chưa có thì để trống mục này.[03]: Điền ngày tháng năm sinh của người lao động giống y như trong giấy khai sinh hoặc hộ chiếu hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước.[04], [05] Điền giới tính, quốc tịch của người tham gia (Viết giống CMT, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước).
[06]: Viết rõ tên xã, phường, thị trấn; huyện, quận; tỉnh, thành phố nơi cấp giấy khai sinh lần đầu của người lao động. (Trường hợp sát nhập; chia tách địa giới hành chính thì viết theo tên địa danh tại thời điểm kê khai)[07]: Điền số hộ chiếu hoặc số chứng minh thư nhân dân của NLĐ.[08]: Viết đầy đủ theo sổ hộ khẩu của người lao động (nếu có sổ tạm trú thì ghi theo sổ tạm trú); số nhà, đường phố, thôn xóm; xã, phường, thị trấn; huyện, quận; thành phố, tỉnh;[09]: Viết rõ đầy đủ số nhà, đường phố, thôn xóm, phường (xã, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).[10]: Mức tiền đóng (áp dụng đối với người tham gia BHXH tự nguyện): Viết mức thu nhập tháng do người tham gia BHXH tự nguyện lựa chọn.[11]: Phương thức đóng (áp dụng đối với người lao động ở nước ngoài; người tham gia BHXh tự nguyện): Viết cụ thể cách thức đóng (ví dụ: đóng hàng tháng, đóng 03 tháng, 06 tháng hoặc 12 tháng).[12]: Viết nơi đăng ký khám chữa bệnh BHYT ban đầu[13]: Ghi nội dung thay đổi, yêu cầu nếu có: Viết rõ nội dung yêu cầu thay đổi như: ngày tháng năm sinh, họ tên hoặc các thông tin liên quan đến chức danh, nghề nghiệp, phương thức đóng, nơi đăng ký KCB ban đầu,…[14]: Tài liệu kèm theo:- Đối với người tham gia được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: ghi các loại giấy tờ chứng minh.- Đối với người thay đổi thông tin: cung cấp các loại giấy tờ chứng minh.Trường hợp kê khai thay đổi về nhân thân (họ, tên đệm; ngày tháng năm sinh) đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT thì phải có xác nhận của Công ty nơi làm việc.
Lưu ý: Trường hợp chỉ kê khai về việc thay đổi thông tin ban đầu thì chỉ cần điền vào các chỉ tiêu [01], [02], [12], [13] và ghi rõ nội dung cần thay đổi.
Đối với doanh nghiệp tham gia BHXH lần đầu, các bạn cần làm thêm:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu D02-TS.
- Mẫu Tk3-TS Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH
Hoặc xem hướng dẫn chi tiết trong bài viết:
Quy trình đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)
Bên cạnh các khoá học kế toán, trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và các khoá học chuyên sâu tại Hà Nội và TPHCM, nếu bạn quan tâm, vui lòng truy cập website: www.ketoanleanh.vn để biết thêm thông tin chi tiết.