Nếu bạn là một người thường xuyên phải làm việc với Word thì chắc hẳn việc Đánh số trang trên toàn bộ văn bản không còn là thao tác xa lạ. Nhưng đối với những văn bản cần mục lục hay phần mở đầu, kết luận. Chúng ta thường không cần đánh số thứ tự những trang nêu trên mà chỉ đánh số trang phần nội dung. Vậy làm thế nào để có thể đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word. Tinhocmos sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thao tác trên một cách đơn giản và chuyên nghiệp nhất.
Bước 1: Đánh số trang cho toàn bộ văn bản.
Vào thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Number -> Lựa chọn kiểu định dạng muốn sử dụng để điền số trang cho văn bản:
Top of Page: Đánh số trang trên đầu trang
Bottom of Page: Đánh số trang ở cuối trang
Page Margins: Đánh số trang bên lề trang
Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ chuột
Xem thêm: Cách xóa bỏ gạch chân xanh, đỏ trong Word 2010, 2013, 2016
Bước 2: Tạo section
Đặt con trỏ chuột tại đầu trang bạn muốn đánh số: Chọn thẻ Layout -> Breaks -> Next Page:
Lúc này, văn bản của bạn đã được chia thành 2 section khác nhau. Phân cách tại trang bạn vừa đặt con trỏ (trang muốn bắt đầu đánh số trang).
Bước 3: Tắt liên kết Section
Đặt con trỏ chuột tại ví trí Footer ở Section 2 -> thẻ Design -> thực hiện nháy chuột để tắt tính năng Link to Previous (tính năng liên kết giữa 2 Section):
Sau khi tắt tính năng Link to Previous, bạn sẽ thấy hộp thoại Same as Previous được ẩn.
Xem thêm: 2 cách tạo mục lục tự động trong Word 2016, 2013, 2010 chuẩn và nhanh
Bước 4: Xoá số trang trên Section 1
Thực hiện thao tác xoá đối với số trang đang hiển thị trên Section 1
Lúc này, số trang trên các trang khác vẫn giữ nguyên số thứ tự như ban đầu:
Bước 5: Thực hiện lại đánh số trang bắt đầu từ 1
Chọn thẻ Insert -> Header & Footer -> Page Number -> Format Page Numbers:
Hộp thoại Page Number Format xuất hiện -> chọn mục Start at -> Nhập giá trị 1 -> chọn OK:
Xem thêm: 6 bước tạo mục lục tự động trong Word cực nhanh
Lời kết về Đánh số trang trong Word
Tin học văn phòng hiện nay thực sự là kỹ năng cực kỳ quan trọng và hữu ích. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về khóa học tin học văn phòng online hay bất cứ thông tin liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất. Tinhocmos luôn sẵn sàng đồng hành và chia sẻ với bạn trên con đường thành công.
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Hotline: 0914 444 343
Comments
comments